Deze validatieregel zorgt ervoor dat een werknemer niet kan worden ingepland buiten zijn standaard beschikbaarheid of extra beschikbaarheid.
Je kunt deze regel toepassen op alle statuten, of enkel op geselecteerde statuten.
🛠️ Hoe stel je de regel in
Klik in het hoofdmenu op Beheer.
Ga naar Instellingen.
Klik op Planning-validatieregels.
Klik rechtsboven op de groene knop “Toevoegen”.
Selecteer de gewenste regel in dit geval "gepland buiten beschikbaarheid".
💡 Hoe geef je alle velden correct in?
➤ Kies een titel en omschrijving
Titel:
Geef de regel een herkenbare naam, bijvoorbeeld:
“Gepland buiten beschikbaarheid– horeca”.Omschrijving:
Voeg een korte uitleg toe waarin je beschrijft waarom deze regel ingesteld is.
Bijvoorbeeld: “Studenten mogen niet ingepland worden buiten hun beschikbaarheid"
➤ Selecteer de juiste statuten
Onder het veld “Statuten” zie je een lijst van alle beschikbare statuten binnen je organisatie.
Standaard zijn alle statuten geselecteerd.
Deselecteer de statuten waarvoor deze regel niet van toepassing is.
Bijvoorbeeld: als de regel enkel geldt voor flexi-jobbers, vink je andere statuten uit.
⚠️ Standaard of extra beschikbaarheid
Heeft de werknemer geen extra beschikbaarheid dan kijken we steeds naar de standaard beschikbaarheid.
Standaardbeschikbaarheid wordt per bedrijf ingesteld:
Als er een standaardbeschikbaarheid is ingesteld voor een bedrijf, gebruiken we altijd die.
Als er geen standaardbeschikbaarheid is ingesteld, vallen we terug op het hoofdbedrijf.
Als het hoofdbedrijf ook geen standaardbeschikbaarheid heeft, dan is de werktijd altijd ongeldig (tenzij er een extra beschikbaarheid is op die dag).
Wanneer een werknemer een extra beschikbaarheid heeft op de dag van de werktijd, controleren we of de werktijd binnen de tijden van die extra beschikbaarheid valt.
👀Zo herken je een waarschuwing in de planning:
Bovenaan in de planning verschijnt een geel bolletje in het belletje-icoon (notificaties).
Klik op het belletje om de melding te openen.
Je ziet een lijst van werknemers die niet voldoen aan de ingestelde regel,
💡 Tip: Klik op de melding om snel naar de desbetreffende werknemer of fout in de planning te navigeren en dit meteen aan te passen.
