Deze handleiding geeft meer uitleg over de Alle werktijden-pagina in Strobbo. Dit is een alleen-lezen versie van de planning waarbij je personeel de werktijden van hun collega's kan bekijken.
Wil je als werkgever dat je personeel de werktijden van hun collega's kan bekijken? Dan kunnen we dit voor jou activeren.
Deze handleiding helpt je ook op weg als werknemer als deze functie bij het bedrijf waarvoor je werkt actief is.
Mogelijke configuraties
Er zijn een paar verschillende mogelijkheden waarop dit ingesteld kan worden. We lichten deze graag even toe:
Uitgeschakeld: Standaard staat deze functionaliteit voor iedereen uitgeschakeld en heeft niemand toegang tot deze alleen-lezen versie van de planning.
Admins: Het is mogelijk om dit in te schakelen dat enkel admins dit kunnen zien. Dit geeft dan als voordeel dat admins via de app ook de hele planning kunnen zien. Wijzigingen uitvoeren aan de planning is op deze manier niet mogelijk.
Admins & Chefs: Naast enkel admins, kan dit ook voor chefs geactiveerd worden. Dit heeft dezelfde voordelen als voor admins maar dat dan ook chefs deze kunnen bekijken als ze bijvoorbeeld op de vloer bezig zijn om te kijken wie er zou moeten starten voor de volgende shift.
Al het personeel: Als we dit activeren, dan heeft iedereen toegang tot deze pagina.
Selectie van personeel: Als een deel van het personeel dit zou moeten kunnen zien, maar niet iedereen, dan kun je dit ook op deze manier instellen. Je kunt dan als admin zelf bepalen wie toegang heeft. Ook voor chefs en admins die hier toe toegang zouden moeten krijgen bij deze configuratie moet dit voor gebeuren.
Als je voor deze optie gekozen hebt, dan heb je op het profiel van de werknemer een checkbox waar je een vinkje kunt aanvinken. Als Alle werktijden zichtbaar staat aangevinkt, dan kunnen ze dit zien.
Opgelet: Je kan dit niet zelf activeren, deactiveren of aanpassen. Als je wenst dit te activeren, deactiveren of aanpassen, dan kun je dit laten weten aan onze chat met support of tijdens je opleidingstraject.
Hoe werkt het?
Via de browser
Navigatie
Als je toegang hebt tot de alle werktijden, dan kun je via de zijbalk hier naartoe navigeren.
Navigeer naar Mijn Rooster
Klik op Alle werktijden
Alle werktijden-scherm
Hier krijg je dan de planning van iedereen te zien die gekoppeld is aan dezelfde vestigingen als jouzelf - ook van de werkgebieden waar je niet aan gekoppeld bent. De collega's die op een andere vestiging of departement zijn ingepland, krijg je hierbij niet te zien.
Je kan op deze pagina enkel de planning bekijken en daarnaast kun je ook nog exporteren naar Excel of PDF. Je kan hier geen wijzigingen maken op de planning.
Exporteren
Via de blauwe knop "exporteren" kan je de week nog exporteren naar Excel of PDF.
Via de app
Deze handleiding geeft je uitleg over hoe dit werkt in de Strobbo-app.