La procédure Dimona expliquée de A à Z.
Activation de la Dimona
Si vous souhaitez utiliser l’option Dimona dans Strobbo, elle doit être activée dans votre environnement. Vous ne pouvez pas le faire vous-même : cette activation doit être réalisée par un consultant.
Si vous ne voyez pas d’option « Dimona » dans Planning / Horaire, cela signifie que les Dimonas n’ont pas encore été activées dans votre environnement.
Une fois les Dimonas activées, il existe une différence entre la phase de test et la phase d’utilisation réelle. Vous le remarquerez lorsque vous ouvrirez une Dimona dans Strobbo.
Si vous voyez du texte en orange, cela signifie que vous êtes encore en phase de test. La Dimona n’est pas encore officiellement liée à la RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid / Service de la sécurité sociale).
Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à contacter votre consultant.
Si vous souhaitez savoir comment lier Strobbo à l’ONEM, consultez le présent manuel.
Si vous ne possédez pas les bons droits d’accès pour vous connecter à l’ONSS, cliquez sur ce lien.
Paramètres du profil
Strobbo génère des Dimona uniquement lorsque l’option est paramétrée dans le profil de l’utilisateur.
Le paramétrage de l’option est expliqué dans ce manuel.
Un plus d’un type de Dimona correct, nous avons également besoin du bon numéro de registre national. Si l’un de vos employés dispose d’un numéro de registre national étranger, suivez la procédure expliquée dans ce manuel.
Si les paramètres sont incorrects, aucune Dimona ne sera générée pour l’utilisateur concerné.
Planning
Si les éléments précités sont corrects, la Dimona sera automatiquement générée lorsque l’utilisateur sera mis sur le planning et que ce dernier sera envoyé.
La Dimona générée est donc déterminée en fonction :
des paramètres du profil ;
du type de Dimona paramétré pour l’utilisateur ;du planning ;
de la durée de la Dimona en fonction de la durée du temps de travail planifié dans le planning.
Les Dimona générées se retrouvent dans le menu « Planning » sous « Dimona ».
Les Dimona peuvent être envoyées manuellement. Pour plus d’informations, lisez ce manuel.
Synchronisation avec la pointeuse
Strobbo peut ajuster automatiquement les enregistrements Dimona en fonction de la pointeuse.
Attention :
Les situations ci-dessous sont des configurations optionnelles et ne sont pas nécessairement activées dans votre environnement. En cas de doute, contactez notre chat de support.
Création
Employé non planifié : Si quelqu’un pointe sans être planifié, une Dimona sera créée automatiquement au moment du pointage. Strobbo génère une déclaration avec une durée standard, définie en accord avec votre consultant.
Employé planifié : Une Dimona pour un employé planifié mais non envoyée manuellement sera envoyée automatiquement au moment du pointage.
Ajustement
Heure de fin : Par exemple, si une Dimona est créée pour Jan avec une fin prévue à 19h00, mais que Jan pointe à 21h00, Strobbo mettra automatiquement à jour la Dimona et pourra, si désiré, l’envoyer à Dimona.
Heure de début : Si quelqu’un pointe plus tôt que prévu, Strobbo peut ajuster l’heure de début afin que tout soit correct lors d’un contrôle.
Reconnaissance : Une Dimona ajustée par la pointeuse (ou manuellement) est identifiable par le symbole d’avertissement à la fin.
Annulation
Une Dimona envoyée manuellement peut également être annulée automatiquement si quelqu’un n’a pas travaillé. Cette action se fait peu avant minuit. Attention : cela se produit également si quelqu’un oublie de pointer et que cela n’est pas remarqué avant la fin de la journée.
Important : Les automatisations ci-dessus doivent être configurées par l’un de nos consultants.