Il y a des notifications que vous pouvez configurer vous-même et d’autres que nos consultants doivent paramétrer pour vous. 🛠️
Le consultant passera toujours ces points en revue avec vous lors de l’activation des Dimona dans Strobbo.
Ce que vous pouvez configurer vous-même
Via « Paramètres » puis « Notifications », vous choisissez quelles notifications vous souhaitez recevoir. Elles sont toujours envoyées par e-mail 📧, alors assurez-vous d’indiquer une adresse mail que vous consultez régulièrement.
Erreurs Dimona ❌ : Vous recevrez un message à cette adresse si une Dimona revient avec une erreur.
Création d’une nouvelle Dimona 🆕 : Si vous souhaitez recevoir un mail à chaque nouvelle Dimona, renseignez votre adresse ici.
Modifications d’une Dimona 🔄 : Pour être informé des changements apportés, indiquez votre e-mail ici.
Annulation d’une Dimona 🚫 : Strobbo vérifie pour vous si des déclarations Dimona ont été faites alors que personne n’a travaillé, en se basant sur notre pointage. Si personne n’a travaillé, nous pouvons annuler cette Dimona pour vous.
Chaque jour à 23h30 🕦, un contrôle est effectué pour détecter les Dimona inutilisées. Si c’est le cas, une notification est envoyée et, si autorisé, l’annulation est automatiquement réalisée.
Dimona non envoyées 📤 : Strobbo vérifie aussi s’il reste des Dimona non transmises.
Exemple : Jan doit commencer à travailler à 15h00. Une Dimona est créée pour Jan dans Strobbo, mais à 14h30 elle n’est pas encore envoyée. Strobbo peut alors vous envoyer une alerte. ⏰
Employé non pointé à l’arrivée ⏳ : Recevez un mail lorsqu’un employé n’est pas encore pointé à son arrivée, pour pouvoir réagir rapidement.
Employé non pointé au départ 🚪 : Recevez un mail lorsqu’un employé n’est pas encore sorti, afin d’intervenir à temps.
Ce que vous ne pouvez pas configurer vous-même ❗
Les éléments suivants doivent être configurés par un consultant :
La liaison entre le pointage et Dimona 🔗,
Le nombre de minutes avant l’heure prévue pour vérifier les Dimona non envoyées ⏱️,
Si les Dimona inutilisées peuvent être annulées automatiquement ❌,
Le délai avant l’heure prévue pour recevoir une alerte si quelqu’un n’est pas pointé à l’arrivée 🕒,
Le délai après un oubli de pointage de sortie pour recevoir une alerte ⏲️,
Si le système peut automatiquement mettre à jour et envoyer les Dimona à la sécurité sociale 📨.
Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter via le Chat ! 💬