Dans cet article d’aide, vous apprendrez comment :
✅ créer une Dimona manuellement
❌ annuler une Dimona
🔄 mettre à jour une Dimona
💬 Vous avez un doute ? Contactez notre chat support – nous sommes là pour vous aider avec plaisir !
Comment créer une déclaration Dimona manuellement
Dans le menu "Planning", allez à "Dimona".
➡️ Cliquez en haut à droite sur "Ajouter un enregistrement Dimona".
Une fenêtre pop-up apparaît :
👤 Sélectionnez le bon employé
📄 Choisissez le bon type Dimona
🕒 Indiquez la date et l’heure de début
🕓 Indiquez la date et l’heure de fin
⏸️ Ajoutez la durée de la pause si nécessaire
✅ Cliquez sur "Ajouter"
🎉 La Dimona est maintenant ajoutée !
Il est en effet nouveau que vous puissiez ajouter une durée de pause pour le Dimona.
⚠️ Attention : la Dimona a été 📝 créée, mais doit encore être envoyée manuellement si vous n’avez pas activé le lien avec notre ⏱️ pointeuse.
✅ Si la Dimona est bien liée à la pointeuse, elle sera envoyée automatiquement dès que l'employee pointe son arrivée 🕒.
Pour envoyer la Dimona, il faut cliquer sur la flèche située derrière la Dimona concernée.
⚠️L’utilisateur n’apparaît pas dans l’aperçu ? Vérifiez dans ce cas que vous avez bien saisi le type de Dimona dans le profil de l’utilisateur.
La procédure est expliquée ici.
Comment annuler une déclaration Dimona
Il y a 2️⃣ façons d’annuler une Dimona :
❌ Manuellement
🤖 Via automatisation
📅 Annulation manuelle d'une Dimona
Allez dans le menu "Planning" et cliquez sur "Dimona".
Recherchez la Dimona concernée dans la liste.
Cliquez sur la croix rouge ❌ à droite de la Dimona en question.
Une pop-up s’ouvrira. Cliquez sur "Oui" si vous êtes sûr(e) de vouloir annuler la déclaration Dimona.
⚠️ Attention : si une déclaration a été faite mais aucune prestation n’a été réalisée, la Dimona doit être annulée au plus tard à minuit du jour de la déclaration.
📌 Exemple : Anna devait travailler le 21/11 de 10h à 18h, mais elle est malade. ➡️ La Dimona doit être annulée au plus tard à 00h00 le 21/11.
⚙️ Annulation automatique des Dimona
Souhaitez-vous que les Dimona non utilisées soient annulées automatiquement par le système ? ✅ C’est possible !
🕒 Le système annulera les Dimona concernées chaque soir à 23h00.
🔧 Cette fonctionnalité doit être activée en arrière-plan par un consultant Strobbo.
Des questions ? 💬 Contactez-nous via le chat du support !
ℹ️ Remarque : Les Dimona annulées restent visibles dans l’aperçu.
Comment modifier une déclaration Dimona
⚠️ Vous ne travaillez pas avec le lien entre Dimona et la pointeuse ? Il peut alors être nécessaire de mettre à jour manuellement.
🔧 Procédure à suivre :
📅 Allez dans le menu "Planning", puis cliquez sur "Dimona".
🔍 Recherchez la déclaration Dimona concernée dans la liste.
✏️ Cliquez sur l’icône "modifier" (le crayon) à droite.
🪄 Dans la pop-up, faites les modifications nécessaires.
💾 Cliquez sur "Enregistrer".
📨 Cliquez sur l’icône d’envoi (flèche) pour renvoyer la Dimona.
🗒️ Vous pouvez ajouter une raison de modification, mais ce n’est pas obligatoire.
⚠️ Attention : Respectez toujours la réglementation légale en vigueur.
📌 En bas de la page Dimona, vous trouverez un récapitulatif utile.
Vous souhaitez automatiser la mise à jour des Dimonas ? 🤖
Le système se synchronisera avec la pointeuse ⏰ pour mettre à jour automatiquement les Dimonas.
⚙️ Cette fonctionnalité peut uniquement être activée et configurée par un consultant Strobbo.
Des questions ? 💬 Contactez-nous via le Chat !