Ce mode d’emploi vous explique les fonctions de l’aperçu des pointages.
Emplacement de l’aperçu des pointages
Tu peux consulter l’aperçu des pointages ici :
📅 Planning
⏰ Aperçu des pointages
Cet écran est accessible aussi bien aux admins qu’aux chefs.
Et si tu veux juste voir tes propres pointages, tu peux les retrouver dans :
« Mon horaire » → « Aperçu des pointages ».
Calcul des heures supplémentaires
⚙️ Pour calculer les heures sup’, commence par activer l’option dans le profil de la personne concernée :
1️⃣ Va dans Utilisateurs
2️⃣ Clique sur l’utilisateur voulu
3️⃣ Ouvre l’onglet de l’emplacement
4️⃣ Coche la case Suivre les heures supplémentaires
5️⃣ Remplis les heures minimum et maximum
6️⃣ Clique sur Sauvegarder
👉 Ensuite, direction Aperçu des pointages
🕒 Clique sur Clôturer la semaine
💡 Astuce: Pense à bien vérifier tous les pointages de la semaine passée !
⏰ Les heures sup’ seront automatiquement calculées et ajoutées au profil de l’utilisateur.
📊 Pour voir le solde, va dans l’onglet Congé du profil ou dans Solde des congés sous Absences et disponibilité.
Clôturer la semaine
Lorsque vous clôturez une semaine, les heures supplémentaires de la semaine concernée sont calculées.
Pour ce faire:
vous allez via « Planning » vers « Aperçu des pointages » ;
vous voyez en haut le bouton « Actions ».
Quand tu cliques sur le bouton, deux options apparaissent :
📥 « Exporter vers Excel »
✅ « Clôturer la semaine »⚠️ Si la semaine n’est pas encore terminée, l’option « Clôturer la semaine » sera grisée et non sélectionnable.
Lorsque la semaine est écoulée, contrôlez tous les pointages et clôturez la semaine.
Cliquez sur « Clôture de la semaine ».
Une confirmation va apparaître : êtes-vous sûr ?
✅ Cliquez sur « OUI » si vous êtes prêt à clôturer la semaine.⚠️ Astuce : si vous devez encore modifier des absences, la planification ou des pointages, cliquez plutôt sur « NON » pour faire les changements d’abord.
Une semaine clôturée se reconnaît par la notification mentionnée ci-dessus.
Pour info : Rouvrir une semaine.
💬 Via notre chat support, on peut configurer quels types d’utilisateurs ont la possibilité de rouvrir une semaine.
👨🍳 Tu souhaites qu’un chef puisse aussi le faire ? Dis-le-nous !
🔒 Par défaut, seuls les admins peuvent le faire.
Si tu veux que les chefs aient aussi ce droit, c’est à faire via le bouton « Actions ».
Emplacement du personnel qui travaille actuellement
Le personnel actuellement au travail se trouve via :
La page d’accueil
À droite de la page, vous trouvez « Notification »
Cliquez sur « les utilisateurs qui travaillent actuellement »
Cliquez ici.
Aperçu des pointages
Cliquez sur « Pointages en cours »
Via pointages en cours, vous pouvez :
modifier à l’aide du crayon les pointages enregistrés ;
arrêter le pointage d’un utilisateur en cliquant sur le bouton rouge.
Attention : la Dimona ne sera pas mise à jour si vous arrêtez le pointage de l’utilisateur de cette façon.
Ajouter un pointage
Ajouter un pointage se fait de la manière suivante :
Vous allez sur « Planification » puis sur « Aperçu des pointages » ;
Vous cliquez sur « Ajouter un pointage ».
Le pop-up suivant s’ouvre :
🕒 Ajouter un pointage, c’est simple :
1️⃣ Recherche le nom de l’employé dans cet écran
2️⃣ Sélectionne le jour voulu 📅
3️⃣ Choisis l’heure de début et de fin ⏰
4️⃣ Sélectionne le bon emplacement si besoin 📍
5️⃣ Ajoute une petite remarque si tu veux 📝
6️⃣ Clique sur Ajouter ✅⏸️ Ensuite, tu peux ajouter les pauses :
7️⃣ Clique sur Ajouter
8️⃣ Choisis l’heure de début et de fin de la pause ⏳
9️⃣ Clique sur Sauvegarder 💾
Modifier un pointage
✏️ Modifier un pointage ? Facile !
Clique sur la ligne du pointage que tu veux changer.
Le pointage s’ouvre et tu peux ajuster les heures ou ajouter une pause ⏰⏸️.
Quand c’est OK, clique sur Sauvegarder 💾✅.
Si les modifications ont été enregistrées, vous verrez un point d’exclamation dans un triangle.
En cliquant sur le triangle, vous verrez les détails des modifications.
Filtres
🔍 Filtres dans l’aperçu des pointages :
🧑💼 Nom
📋 Statut
📅 Date du pointage
🏢 Entreprise
✍️ Manuel : indique si le pointage a été ajouté manuellement (oui) ou via la pointeuse (non)
💡 Astuce : quand tu choisis un filtre, il reste actif même si tu changes de page ou modifies une entrée !
Vous pouvez voir quel filtre vous avez sélectionné en haut de la vue d'ensemble.
Exporter vers Excel
📊 Exportation des pointages, c’est simple !
1️⃣ Clique sur « Actions »
2️⃣ Clique sur « Exporter vers Excel »
3️⃣ Choisis ton export (semaine en cours ou période personnalisée)
4️⃣ Sélectionne la date si besoin
5️⃣ Clique sur « Exporter »
6️⃣ Clique sur la flèche pour sauvegarder le fichier sur ton ordinateur 💾⬇️
Et voilà, tes données sont prêtes à être analysées ! ✨📈