🤖 Strobbo peut déterminer automatiquement votre planning en fonction des horaires de travail ouverts renseignés.

⚠️ Attention : cette fonctionnalité n’est pas gratuite. Si vous souhaitez utiliser notre planification automatique, n’hésitez pas à demander plus d’informations via notre chat ! 💬

Ce manuel contient les éléments suivants :

Le planning automatique se trouve dans le planning journalier et dans le planning hebdomadaire.
Pour lancer le planning automatique, vous devez donc vous rendre dans l’aperçu journalier ou hebdomadaire.

Ensuite, vous pouvez cliquer sur le symbole « planning automatique » situé dans la barre latérale.

Lorsque vous survolez le symbole avec la souris, le module automatique « Calculer le planning » s’affiche.

Si vous désirez utiliser le planning automatique à partir d’un temps de travail ouvert, vous devez créer un temps de travail ouvert dans le planning hebdomadaire.

Conseil : Si vous utilisez régulièrement le même temps de travail, vous pouvez éventuellement l’utiliser comme modèle. Pour ce faire, lisez ce manuel.

Concrètement, cela signifie que vous devez d’abord créer un Temps de travail ouvert. En fonction de votre temps de travail ouvert et des profils présents dans le système, notre outil vous proposera un planning.

📚 Lors de la formation Strobbo, nous configurerons ensemble la planification automatique en créant plusieurs profils dédiés.

Pour chaque profil, nous définirons les règles de planification afin de déterminer ce qui constitue pour vous un planning optimal, comme le nombre de jours ou d’heures de travail par semaine.

⚙️ Important : vous ne pouvez pas créer ni modifier ces profils vous-même, cette tâche est prise en charge par l’équipe technique de Strobbo.

🔔 Veillez à associer chaque personne pour laquelle un planning doit être calculé à un profil de planification automatique.

Lors de l’attribution des besoins aux utilisateurs, le système applique automatiquement les règles correspondant à leur profil.

​Attention, vous devez créer un temps de travail ouvert pour chaque journée.
Si vous ne l’avez pas fait, vous recevrez, ici, une notification.
Si vous en avez besoin, vous pouvez lancer le planning en cliquant sur « oui », aucun planning n'est alors fait pour les jours en question.

Si vous voulez annuler le planning automatique, vous pouvez le faire lors du calcul en appuyant sur le bouton rouge « annuler le calcul »

Il vous sera alors demandé si vous êtes sûr de vouloir annuler le calcul. Si vous voulez annuler le calcul, appuyez sur « Oui ».

Rendez-vous dans le planning journalier ou hebdomadaire et cliquez sur le symbole du planning automatique. Vous aurez alors un aperçu relatif à la personne qui a lancé le planning et celle qui l’a éventuellement annulé.