En tant que consultant intérim, vous avez accès à Strobbo si votre client l’utilise.
Attention : vous ne voyez pas tout le personnel, vous ne voyez que le personnel qui fait partie de votre groupe d’utilisateurs.
Voici un aperçu des fonctions :
Vous recevez un e-mail dans votre boîte mail avec la planification et les mises à jour.
Vous pouvez créer des personnes.
Vous pouvez créer un planning et le regarder.
Aperçu de la pointeuse.
Vous pouvez exporter les prestations.
Pour vous, le menu principal de Strobbo se compose de trois parties.
🔧 Aperçu des modules de Strobbo
📁 Gestion
Dans cette section, vous trouverez :
Utilisateurs : Créez des membres du personnel et modifiez leurs profils.
Payroll : Exportez les heures prestées vers votre bureau de paie.
🗓️ Planification
Cette section permet de gérer les opérations quotidiennes :
Planning : Créez et visualisez le planning de l'équipe.
Absences : Consultez les congés maladie, les vacances, etc.
Apercu de pointage : Montre les heures effectivement prestées via le pointage.
👤 Mon Planning
Cette section affiche vos propres horaires de travail, congés, etc.
ℹ️ En tant que consultant intérimaire, cette section ne vous est pas applicable.
Le planning dans votre boîte mail
En tant que consultant intérim, vous recevez le planning par e-mail.
Vous recevez un aperçu des employés planifiés. Les jours durant lesquels ils doivent travailler, leurs heures de travail et le champ de travail affecté.
Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de mail.
Lorsqu’un planning est modifié, vous recevez une mise à jour.
Par exemple lorsqu’un horaire de travail est supprimé.
Vous recevez également un aperçu lorsqu’il y a des modifications, vous les trouvez sous « Des nouvelles heures : ».
Sous « Toutes les heures : », vous recevez de nouveau un aperçu des horaires de travail existants.
Créer un utilisateur
En tant que consultant intérimaire, vous pouvez également créer des utilisateurs.
Pour créer un nouvel utilisateur :
Allez dans « Gestion » > « Utilisateurs ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter un employé » en haut à droite.
Un nouvel écran s’ouvre — complétez tous les champs obligatoires.
Type d’utilisateur : toujours « intérim ».
Groupe d’utilisateur : toujours « interimuser ».
Cliquez sur « Suivant ».
Un deuxième écran s’affiche — remplissez les informations nécessaires et cliquez sur « Sauvgarder ».
Vous trouvez plus de détails au sujet de cet écran dans ce manuel.
Créer un planning et regarder
Via « Planning », vous pouvez aller sur « Horaire de travail », vous sélectionnez le jour désiré et ensuite vous créez un planning.
Vous trouverez toutes les informations à propos de la barre latérale ici.
La création d’un planing se trouve ici.
Aperçu de la pointeuse
Vous pouvez consulter un aperçu des pointages via « Planning » > « Aperçu pointages ».
Vous pouvez également voir qui est actuellement pointé via le bouton « Pointages en cours ».
Besoin d’exporter les données ?
Cliquez simplement sur « Actions » > « Exporter vers Excel » pour obtenir un fichier Excel avec tous les pointages.
Export de paie
En tant que consultant intérim, vous pouvez exporter les prestations à la fin du mois.
L’exportation se fait via « Gestion » et ensuite « Payroll ».
Ce manuel, vous explique pas à pas ce que vous devez faire pour exporter.