Il est désormais possible de consulter et d’exporter les soldes des congés de vos employés dans Strobbo

🔍 Voici comment y accéder :

Pratique pour suivre les jours de congé restants de chaque collaborateur.

Ce manuel vous explique :

- Le fonctionnement de l’écran

- La procédure à suivre pour éditer le solde des congés

- La procédure à suivre pour ajouter un solde des congés

- La procédure à suivre pour visualiser les logs

- La procédure à suivre pour supprimer un solde

- La procédure à suivre pour exporter des données

L’écran des soldes des congés vous donne une vue claire sur tous les soldes disponibles par employé.

🔎 Vous pouvez filtrer par employé ou par type de congé via le bouton de filtre.
Une barre de recherche a également été ajoutée pour faciliter la navigation.

📁 Deux boutons utiles sont disponibles en haut de la page :

Allez à la ligne de l’employé dont vous souhaitez modifier le solde et cliquez sur l’icône en forme de crayon à droite.

Une fenêtre pop-up s’ouvre et affiche :

Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Sauvegarder.

Lorsque le solde a été correctement modifié, le message suivant apparait au-dessus de l’écran.

S’il n’y a pas encore de solde d’absence pour un employé, cliquez sur le bouton vert « Ajouter une absence ».

Une fenêtre pop-up apparaîtra dans laquelle vous sélectionnez :

Le solde initial correspond au solde avec lequel l’employé commence l’année. Celui-ci ne change pas pendant l’année. Le solde actuel peut fluctuer, par exemple à cause de la prise de congés ou de l’accumulation d’heures supplémentaires.

Un exemple est illustré ci-dessous. Lorsque tous les champs ont été correctement saisis, cliquez sur « Sauver ».

Lorsque la procédure s’est déroulée avec succès, la notification suivante apparait à l’écran.

Si vous voulez visualiser les transactions, cliquez sur le symbole suivant.

Un pop-up s’ouvre avec un aperçu des transactions.

Vous pouvez supprimer un solde en cliquant sur la petite croix située à la fin de la ligne.

Le pop-up suivant apparait, sélectionnez les données s’applicables.

Attention : vous ne pouvez pas revenir en arrière.

Si vous ne parvenez pas à supprimer un type de congé, cela signifie que des jours de congé sont couplés à ce type de congé. Vous devez d’abord supprimer les jours de congé pour pouvoir continuer.

Cliquez sur le bouton bleu « Exporter ».

Le pop-up suivant apparait, vous devez alors choisir :

- la date de validité du congé que vous voulez exporter

- le type de congé que vous voulez exporter

- vous pouvez éventuellement choisir d’exporter uniquement un statut (type de contrat) déterminé

- désélectionnez les collaborateurs pour lesquels vous ne désirez pas exporter de données

Lorsque vous avez appliqué tous les filtres désirés, cliquez sur « Exporter ». Un ficher Excel est généré.

Vous pouvez également effectuer une importation à partir du fichier exporté pour mettre à jour le solde des absences de vos employés.

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​Attention : il est important de ne pas octroyer d’absences entre l’exportation et l’importation. Sinon vous obtenez l’erreur suivante.

Travailler dans le fichier exporté vous permet de vérifier que les données du personnel et les types de congés sont corrects.

Pour importer les soldes, vous procédez de la manière suivante.

Lorsque vous cliquez sur importer, vous avez 2 options :

Si vous désirez transférer les soldes actuels, vous pouvez choisir de

Cliquez sur « Importer ».

Si votre importation s’est déroulée correctement, vous recevez la notification en vert « Importation réussie » dans la partie supérieure de l’écran.

Si votre importation échoue, vous recevez un message d’alerte, vous indiquant la ligne qui doit être modifiée.