Pas d’enregistrement des pauses ? Pas de stress ! 😌
Si vos employés n’enregistrent pas leurs pauses, mais que ces pauses doivent quand même être ajoutées à leurs heures travaillées, nous avons quelques options pratiques pour vous.
⚠️ Attention : les pauses dans Strobbo sont toujours non payées ⏳ et ne comptent donc pas comme du temps travaillé.
Notez bien : vous ne pouvez pas activer ces options vous-même — envoyez simplement un message à notre Support, ils s’en occupent avec plaisir ! 📩
1. Prendre les pauses depuis la planification 🗓️
Si les pauses sont déjà prévues dans la planification, cette option ajoute automatiquement la pause aux enregistrements de pointage. Super facile ! 🙌
(Plus de détails ci-dessous)
2. Pause automatique via le pointeuse ⏰
Pas toutes les heures liées à la planification ? Ou vous préférez ne pas enregistrer la pause via la planification ? Pas de souci ! Vous pouvez faire configurer des pauses automatiques basées sur les règles de votre contrat de travail.
Comment ça marche ?
Vous définissez une durée de pause, par exemple 30 minutes 🕒
La pause commence après un certain nombre d’heures travaillées ⏳
Et vous pouvez la configurer par statut (par exemple ouvriers, étudiants) 👷♂️🎓
Exemple :
Pour les ouvriers, une pause de 30 minutes après 6 heures travaillées ; pour les étudiants, une pause de 30 minutes après 4 heures travaillées.
Attention :
La pause ne peut pas être configurée par employé, seulement par statut.
Les employés peuvent toujours enregistrer leurs pauses eux-mêmes via la pointeuse.
Si quelqu’un enregistre une pause plus courte que la pause automatique, le système complète à la durée minimale. S’ils enregistrent plus, la pause la plus longue est prise en compte.
Important à savoir :
Si vous modifiez manuellement une pause dans une fiche de temps, le système ne la modifiera pas automatiquement.
Les pauses ne sont pas liées à un moment précis dans la journée (par exemple entre 13h et 14h). Si vous voulez cela, les employés doivent pointer eux-mêmes leurs pauses.
Vous pouvez configurer par exemple : « 1 heure de pause après 9 heures travaillées ».
Les pauses automatiques sont traitées pendant la nuit et n’apparaissent dans le récapitulatif que le lendemain. 🌙📊