Pause non pointée ? Pas de stress ! 😌
Si vos employés ne pointent pas leur pause, mais que celle-ci doit tout de même être ajoutée à leurs heures travaillées, nous avons quelques options pratiques pour vous.
⚙️ Cette configuration ne peut pas être consultée ou modifiée par vous-même.
Si vous avez des questions sur la manière dont cela est configuré dans votre organisation, ou si vous souhaitez l’utiliser ou la modifier, vous pouvez en faire la demande via notre Chat avec le Support.
Options de pause automatique
Les pauses automatiques peuvent être configurées de deux manières.
Selon le mode de fonctionnement de votre organisation, vous pouvez choisir l’une des deux options.
Il n’est pas possible de combiner les deux méthodes de configuration.
Intégrer la pause depuis le planning 🗓️
Vous avez déjà ajouté la pause dans le planning ?
Alors cette option permet d’ajouter automatiquement la pause à l’enregistrement de la pointeuse. Super facile ! 🙌
Pause automatique via la pointeuse ⏰
La pause peut également être configurée en fonction des heures pointées.
Dans ce cas, nous ne regardons pas la pause planifiée, mais le temps réellement travaillé par l’employé et les règles que nous avons définies.
Vous aurez besoin des informations suivantes :
À partir de combien d’heures travaillées la pause doit-elle être accordée ?
Quelle durée de pause doit être accordée ?
Pour quel(s) statut(s) ?
Exemple de configuration
Un exemple possible de pause automatique basée sur la pointeuse :
Pour les étudiants :
S’ils ont travaillé au moins 04:00, une pause de 30 minutes doit être accordée.
S’ils ont travaillé au moins 06:00, une pause de 45 minutes doit être accordée.
Pour les employés permanents:
S’ils ont travaillé au moins 06:00, une pause de 30 minutes doit être accordée.
Si plusieurs règles sont définies pour un statut, la règle la plus élevée applicable sera utilisée. Donc, si un étudiant a travaillé au moins 04:00 mais moins de 06:00, il recevra une pause de 30 minutes. S’il a travaillé plus de 06:00, il recevra une pause de 45 minutes.
Informations importantes
Les pauses ne peuvent pas être configurées par employé individuellement.
Cela ne peut être fait que par statut si vous choisissez les pauses basées sur la pointeuse, ou pour tout le monde si vous choisissez les pauses basées sur le planning.
Avec les pauses basées sur le planning, vous pouvez entrer des durées de pause personnalisées pour chaque employé.
Les employés peuvent toujours pointer leurs pauses manuellement via la pointeuse.
Si quelqu’un pointe moins de temps de pause que ce qui est automatiquement défini, le système complétera automatiquement jusqu’à la durée minimale de pause.
S’ils pointent plus, la durée pointée sera utilisée.
Si vous modifiez manuellement les pauses dans l’enregistrement du temps, le système ne les changera pas automatiquement.
Les pauses ne sont pas liées à un moment spécifique de la journée (par exemple entre 13h et 14h).
Si vous souhaitez cela, les employés doivent pointer eux-mêmes leur pause.
Questions fréquentes
Quelqu’un a travaillé plus de x heures, pourquoi la pause n’apparaît-elle pas ?
La pause automatique est ajoutée pendant la nuit. Donc, pour les shifts travaillés aujourd’hui, la pause ne sera visible que le lendemain. Si quelqu’un travaille un shift de nuit, la pause sera traitée le jour suivant la fin du shift.