Dans ce manuel, vous trouverez les informations suivantes :
Comment chercher un utilisateur
👥 Aperçu des utilisateurs
Les utilisateurs sont répartis dans trois onglets :
Actif : les utilisateurs actuellement actifs
Inactif : les utilisateurs désactivés
Tous : les utilisateurs actifs et inactifs
🔍 Astuce :
Si vous n’êtes pas sûr qu’une personne figure dans Strobbo, vérifiez toujours dans l’onglet Tous.
Pour rechercher un utilisateur, entrez son nom dans la barre de recherche en haut à droite de l'écran. La recherche commence avec quelques lettres seulement.
Vous pouvez également utiliser des filtres dans cet aperçu.
Vous pouvez filtrer sur le nom d'affichage, le nom, le type (administrateur, chef, personnel) ou la date du dernier login.
Compléter un filtre et la recherche sera automatique. Vous ne devez pas appuyer sur un bouton.
Le filtre est activé lorsqu'une option apparaît sous le mot "filtres". Dans notre exemple, nous avons cherché le type Chef.
Pour supprimer un filtre, cliquez sur le bouton rouge "réinitialiser les filtres". Ou sur la croix derrière le filtre en question.
Le bouton plus d'actions
Vous pouvez cliquer sur le bouton "plus d'actions" dans le haut de la page à droite.
Ce bouton vous permet d'attribuer une zone de travail ou une disponibilité standard.
Attribuer les employés à une zone de travail
🏢 Attribuer des employés à une zone de travail
Lorsque vous choisissez « Attribuer à la zone de travail » via le bouton « Plus d’actions », une fenêtre contextuelle apparaîtra.
Sélectionnez l’entreprise et la zone de travail.
En dessous, vous verrez une liste des employés associés à ces sélections.
Une case cochée devant un nom signifie que la personne est assignée à la zone de travail.
Pour retirer un employé d’une zone, il suffit de décocher la case.
Cliquez sur « Attribuer » pour enregistrer vos modifications.
💡 Astuce : Lorsque vous effectuez un changement, le bouton « Attribuer » devient vert pour indiquer qu’il y a des modifications à enregistrer.
Attribuer la disponibilité
Quand vous cliquez sur "attribuer la disponibilité" via le bouton "plus d'actions", le pop up suivant s'ouvrira :
🕒 Attribuer des disponibilités standard
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez attribuer des disponibilités standard aux employés.
⚠️ Attention :
Les disponibilités standard ne peuvent pas être modifiées par l’employé lui-même. Seul un administrateur peut le faire.
💡 Important :
Les disponibilités standard sont utilisées par le système pour déterminer quand un membre du personnel est disponible.
Ces informations sont donc utilisées lors de la création du planning.
🔹 Définir la disponibilité standard
Sélectionnez la bonne entreprise.
Sélectionnez le lieu de travail correct.
Sélectionnez le(s) employé(s) pour lequel/lesquels vous souhaitez définir la disponibilité.
Cochez le(s) jour(s) pour lesquels vous souhaitez que la disponibilité soit appliquée.
Faites glisser les ballons bleus pour définir l’heure de début et de fin correcte.
Faites-les glisser vers la gauche pour les jours où l’employé n’est pas disponible.
Remplissez la pause si nécessaire.
Cliquez sur « Attribuer » pour enregistrer la disponibilité.
Ajouter un employé
➕ Ajouter un employé
À côté du bouton « Plus d’actions », vous trouverez le bouton « Ajouter un employé ».
Cliquez dessus pour ajouter un nouvel employé.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
Vous pouvez placer le fichier .eID ici ou l’ouvrir depuis votre PC/Mac.
Vous pouvez également remplir les champs manuellement.
⚠️ Remarque :
Tous les champs obligatoires sont indiqués comme tels.
Le numéro de registre national n’est pas obligatoire par défaut, mais doit être complété pour les travailleurs pour lesquels vous souhaitez établir la Dimona via Strobbo.
Si vous n’avez pas ce numéro, vous ne pourrez pas soumettre les déclarations Dimona pour cette personne via Strobbo.
Cliquez sur « Suivante ».
Complétez les informations nécessaires sur les différentes pages.
À la fin du processus, le profil de l’utilisateur s’ouvre automatiquement, vous permettant d’ajouter toutes les informations complémentaires utiles.
