Ce paramètre n'est pas activé par défaut. Si vous souhaitez l'utiliser, vous pouvez le demander sur le chat avec le support.
Désormais, vous pouvez également mettre à jour les soldes de vacances en fonction du calcul du salaire.
Ce processus comporte deux étapes:
1 Fixer les règles de clôture
La configuration des règles de clôture peut être un peu complexe — nous sommes là pour vous aider :
📩 Contactez votre consultant par e-mail et demandez-lui de l’aide pour configurer les règles de clôture.
❓ Vous ne vous souvenez plus de qui était votre consultant ?
Utilisez l’option “Chat avec le support” – ils peuvent vous aider ou configurer les règles pour vous.
⚠️ Important :
Cette option n’est disponible que si vous voyez l’onglet “Cloture de la paie” via
Gestion > Paramètres
Vous ne voyez pas cet onglet ? Mentionnez-le bien dans votre message.
2 Clôture du Payroll
Vous souhaitez clôturer votre payroll ? Tenez compte de ces 2 étapes :
Avant de clôturer une période de paie dans Strobbo, veuillez suivre attentivement ces consignes importantes :
📌 Étape 1 : Les soldes ne sont pas transmis au secrétariat social
Les soldes générés (comme les heures supplémentaires ou la récupération) sont uniquement enregistrés dans Strobbo.
Ils ne sont pas automatiquement envoyés à votre secrétariat social.
📌 Étape 2 : Appliquez les règles et vérifiez les données
Vous pouvez clôturer uniquement après avoir appliqué les règles et effectué les corrections nécessaires.
Assurez-vous que toutes les données sont exactes avant de finaliser.
🟠 Une période clôturée est visible via une barre orange
Une fois clôturée, une bande orange s’affiche en haut de l’écran payroll.
Cela signifie également que vous ne pouvez plus modifier cette période.
🔐 Impossible de clôturer dans le futur
Vous pouvez uniquement clôturer jusqu’à aujourd’hui.
Par exemple : le 29 juillet, il est impossible de clôturer jusqu’au 31 juillet. Choisissez uniquement des périodes complètes.
❗ Une erreur détectée ?
Si vous trouvez une erreur dans une période déjà clôturée, vous devez la rouvrir avant de corriger quoi que ce soit.
⚠️ Attention : rouvrir et clôturer plusieurs fois peut rendre les soldes moins clairs, car chaque action met à jour les valeurs.
Vous pouvez vérifier le solde donné via le profil de l'utilisateur.
Via l'onglet 'abcences'
Cliquez sur la loupe qui se trouve derrière le type en question.
Voici un exemple de solde actualisé. Vous savez donc maintenant comment vérifier si cela a réellement fonctionné.
