Si une personne est déjà planifiée et demande un congé partiel, il n’est pas nécessaire de supprimer l’intégralité du temps de travail.
👉 Vous pouvez scinder le planning pour que seule la partie concernée soit annulée.
Cela permet à un collaborateur de prendre congé et de travailler partiellement le même jour flexible et pratique !
1 Que doit faire le chef/l’administrateur ?
1.1. Depuis le menu, se rendre sur « Planification », puis « Absences et Disponibilité ».
1.2. Ajouter la nouvelle absence en procédant de la sorte :
1.3. Sélectionner la date concernée, le nom de l’employé, le type de congé/d’absence et ajouter l’indisponibilité personnalisée, le nombre d’heures d’absence + l’intervalle de temps (ouvrir - fermer)
1.4. Le programme vous demande ensuite si vous voulez séparer le temps de travail ou le rejeter complètement (voir ci-dessous).
⚠️ Attention
Si ce pop-up ne s’affiche pas, cela signifie que l’option « Séparer le temps de travail » ne vous est pas encore accessible.
👉 Dans ce cas, veuillez contacter notre support nous activerons cette option pour vous.
Si la case « séparer » est cochée, le programme enregistrera un intervalle de deux heures d’absence et le nouvel horaire sera de 13 à 15 h
En cochant la case Annuler, l’horaire complet, tel que planifier, sera refusé.
Après avoir coché la case, cliquer sur « Appliquer » et l'action sera exécutée.
1.5 Cela se traduit dans la planification par des temps de travail approuvés et refusés + l'absence effective apparaît également dans votre planning.
2 Que faire si un employé demande un congé alors qu’il figure toujours sur la planification ?
2.1 La demande de congé se fait toujours en suivant la même procédure. Les employés sont donc tenus de demander des congés ou des absences via le bouton à cocher « Personnalisé ».
Saisir le nombre d’heures de congé ou d’absence désirées
Indiquer le nombre d’heures d’indisponibilité, c’est l’intervalle de temps
Cliquer sur « ajouter »
2.2 Après la demande, l’administrateur/le chef peut approuver ou refuser la demande (vous avez 2 options).
OPTION 1 (en cas d’une seule demande) :
Cocher sur la case demande et cliquer ensuite sur « Rejeter l’absence » (bouton rouge) ou « Approuver l’absence » (bouton vert)
Vous pouvez également séparer le temps de travail ou l’annuler, comme vous le faites lorsque vous enregistrez vous-même le congé.
OPTION 2 (procédure simplifiée en cas de plusieurs demandes) :Dans ce cas, lisez ce manuel. La même alerte s’affichera pour vous demander si vous voulez séparer le temps de travail ou l’annuler