Pour supprimer complètement une absence dans la vue calendrier :
Allez dans Planning puis Absences et Disponibilités.
Sélectionnez le congé approuvé que vous souhaitez refuser.
Cliquez sur Refuser l’absence. Une fenêtre pop-up apparaîtra pour choisir comment prévenir le collaborateur (mail ou SMS).
Sélectionnez votre mode de notification et cliquez sur Refuser.
L’absence est maintenant refusée, mais pas encore supprimée. Pour la supprimer complètement, cliquez sur l’icône poubelle à côté du nom devenu rouge. 🗑️
Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Cliquez sur Oui pour supprimer définitivement l’absence.
L'affichage Liste
Sélectionnez le(s) jour(s) de congé approuvé(s) que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur le bouton "Actions" en haut. La première fois, vous pouvez uniquement choisir rejeter.
Choisissez si vous souhaitez envoyer un mail et/ou un SMS pour informer de l’annulation, puis cliquez sur Continuer.
Si tout s’est bien passé, un message vert de confirmation apparaîtra en haut ✅.
Le jour de congé est maintenant rejeté, mais pas encore supprimé. Pour le supprimer complètement, sélectionnez-le à nouveau, cliquez sur "Actions", puis sur Supprimer.
Une fois l’opération réussie, un nouveau message de confirmation s’affichera en haut de l’écran 🎉.