Comment exporter les heures prestées depuis Strobbo vers votre secrétariat social

Accédez à “Payroll” via le menu “Gestion”
Cet écran vous donne un aperçu de toutes les heures prestées par vos collaborateurs, y compris leurs absences enregistrées.

Vérifiez la période
Assurez-vous que la date de début et de fin correspondent au mois que vous souhaitez exporter.

Rafraîchissez les données
Cliquez sur “Réinitialiser les données” pour travailler avec les informations les plus récentes.

Vérifiez les numéros de personnel
Chaque collaborateur doit avoir un numéro de personnel. Sans ce numéro, il/elle ne sera pas inclus(e) dans l’exportation.

Vérifiez les heures et absences enregistrées
Passez en revue toutes les données pour vous assurer qu’elles sont correctes.

Appliquez les règles
Cliquez sur “Appliquer les règles”. Cela convertit les heures de base en types spécifiques (heures de nuit, dimanches, jours fériés, heures supplémentaires brut/net, etc.).

Ces règles ont été configurées en collaboration avec votre consultant Strobbo.

Vérifiez les conflits
Utilisez le filtre “Afficher uniquement les conflits” pour identifier rapidement les lignes problématiques.
📌 Corrigez-les manuellement et vérifiez la cause de l'erreur.

Optionnel : Clôturez la payroll
Lorsque tout est en ordre, vous pouvez clôturer la payroll.

Cela verrouille les données, empêche d'autres modifications et (si configuré) enregistre automatiquement les heures supplémentaires dans les soldes de récupération dans Strobbo.

Exportez les données
Cliquez sur “Exporter les données”.
Le fichier sera téléchargé et prêt à être importé dans votre secrétariat social.