La configuration de SAE
Pour pouvoir utiliser notre pointeuse dans Srobbo comme SAE (Système Alternatif d'Enregistrement), vous devez l’enregistrer sur le site web de la Securité Sociale.
Sous "Services en ligne", cliquez sur "Dimona" :
Ensuite, cliquez sur le bouton bleu "Fichier du personnel : déclarer et gérer".
Vous devez maintenant configurer l’enregistrement journalier (à l’endroit où se trouve la flèche rouge).
Choisissez ensuite la 3e option "Le système d’enregistrement journalier et la caisse enregistreuse".
Lorsque c'est fait, faites le nous savoir via le Chat support. Nous pourrons alors procéder à la configuration requise pour effectuer l’enregistrement journalier. Nous lierons ensuite automatiquement les contrats fixes via Dimona, après quoi nous pourrons effectuer l’enregistrement journalier.
Dimona = SAE
N'oubliez pas de choisir "ASA" (= SAE en néerlandais) comme type de dimona (profil d'employé > informations contractuelles > dimona) après que nous aurons fait la configuration pour l'SAE.
Pour qui devez-vous activer "SAE" ?
Pour tous les travailleurs sur votre payroll qui ont une Dimona créée en dehors de Strobbo : pensez aux employés fixes, flexi-jobs et étudiants avec une Dimona de longue durée, ...
Pour qui ne devez-vous pas activer "SAE" ?
Pour les étudiants dont la Dimona est générée via Strobbo : leur type de Dimona doit être configuré sur STU-heures.
En arrière-plan, nous envoyons nous-mêmes la déclaration SAE. Vous ne devez donc rien modifier.
Pour les flexi-jobs et extras avec une Dimona via Strobbo : leurs types Dimona peuvent rester respectivement sur FLX-heures et EXT-heures dans Strobbo.
Leur Dimona contient déjà les heures de début et de fin, ce qui rend une déclaration SAE superflue.
Suivre les enregistrements
Vous pouvez suivre les enregistrements apparaîtra simplement dans la vue d'ensemble de Dimona.
Vous pouvez donc les vérifier comme suit :
Allez à "Dimona" via "Planning".
Utilisez les filtres et sélectionnez "SAE" ici.
Vous obtenez un aperçu des employés et de leur enregistrement ASA.
