Lorsque vous mettez à jour le lieu de travail principal d’un employé, il est maintenant possible de sélectionner un lieu appartenant à une autre entreprise.
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être aussi déplacer les absences futures vers cette nouvelle entreprise voici comment faire, étape par étape. 💡
🧭 Lors de la modification du lieu de travail
Si l’employé a des absences futures, une fenêtre apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez les déplacer vers la nouvelle entreprise.
S’il n’y a aucune absence future, cette fenêtre ne s’affichera pas!
🪄 La fenêtre “Déplacer les absences”
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, une fenêtre s’ouvre pour que vous puissiez :
1️⃣ Choisir une date à partir de laquelle les absences doivent être déplacées.
2️⃣ Décider ce que vous voulez faire :
Enregistrer sans déplacer → Seul le changement de lieu de travail sera enregistré.
Enregistrer et déplacer → Toutes les absences après la date sélectionnée seront déplacées vers la nouvelle entreprise, et le changement de lieu de travail sera enregistré. ✅
⚠️ Avertissement en cas de clôture payroll
S’il existe une clôture de payroll après la date choisie, une nouvelle fenêtre s’affichera :
Oui → Toutes les absences après cette date seront déplacées (même celles dans une période clôturée).
Non → Aucune absence ne sera déplacée et vous revenez à la première fenêtre.
💬 En résumé
Vous changez le lieu de travail principal ? Vous pouvez aussi déplacer les absences futures.
Choisissez bien la date de début.
Un avertissement apparaît en cas de clôture de paie.
Pas d’absences futures = pas de fenêtre.