Cette règle de validation vérifie si la pause obligatoire est bien appliquée lors d'une journée de travail.
🛠️ Comment configurer la règle
Cliquez sur Administration dans le menu principal.
Allez dans Configuration: Paramètres.
Cliquez sur Règles de validation du planning.
Cliquez sur le bouton vert "Ajouter" en haut à droite.
Sélectionnez la règle souhaitée, dans ce cas "Validation de pause minimale".
💡 Comment remplir correctement tous les champs ?
➤ Choisissez un titre et une description
Titre :
Attribuez un nom clair à la règle, par exemple :
“Pause minimale de 30 minutes après 6 heures de travail”Description :
Ajoutez une brève explication sur l’objectif de cette règle.
Par exemple : “Chaque employe(e) doit bénéficier d'une pause de 30 minutes après 6 heures de travail.”
➤ Sélectionnez les bons statuts
Dans le champ Statuts, vous verrez la liste de tous les statuts disponibles dans votre organisation.
Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés.
Désélectionnez les statuts pour lesquels cette règle ne s'applique pas.
Par exemple : si la règle ne concerne que les employés à temps plein, décochez les autres statuts.
➤ Paramètres
Limite inferieur : nombre d’heures travaillées à partir duquel une pause est obligatoire (hh:mm)
Pause obligatoire : durée de la pause à appliquer (hh:mm)
Valider uniquement les pauses affectees : ne pas tenir compte des périodes de repos entre les horaires de travail le même jour.
📘 Comment fonctionne cette règle ?
Cette règle de validation vous aide à vérifier automatiquement si les collaborateurs prennent suffisamment de pauses pendant leurs journées de travail.
Pour chaque journée de travail, le système vérifie :
Les heures de travail dépassent-elles ou atteignent-elles le seuil minimum configuré ?
➤ Si oui, alors on passe à l'étape 2.La durée de pause requise est-elle respectée ?
➤ Si ce n’est pas le cas, une alerte ou un blocage s’affichera selon les paramètres définis.
💡 Vous choisissez comment les pauses sont comptabilisées :
✅ “Valider uniquement les pauses affectées” activé
➤ Seules les pauses explicitement attribuées aux plages de travail sont prises en compte.
Le temps entre deux shifts n’est pas considéré comme une pause.
❌ Non activé
➤ Le temps entre deux shifts est également comptabilisé comme pause, même s’il n’y a pas de pause planifiée.
📘 Exemples – Règle de pause
Paramètre : 30 minutes de pause après 6 heures de travail
Cette règle vérifie si une pause suffisante est prévue pendant les longues journées de travail.
🔹 “Valider uniquement les pauses affectées” NON activé
Le temps entre les shifts compte aussi comme pause.
✅ Exemple valide :
John travaille de 10h00 à 13h00 puis de 18h00 à 21h00 → total de 6h de travail avec 5h de pause entre les deux shifts → règle respectée
❌ Exemple invalide :
Jane travaille de 10h00 à 18h00 sans pause → 8h de travail consécutives sans repos → alerte
❌ Exemple invalide :
Jim travaille de 10h00 à 14h00 puis de 14h00 à 18h00 sans pause → pas de temps de repos entre les shifts → alerte
🔹 “Valider uniquement les pauses affectées” activé
Seules les pauses planifiées dans les shifts comptent.
✅ Exemple valide :
Jane travaille de 10h00 à 18h00 avec une pause planifiée de 30 minutes → règle respectée
❌ Exemple invalide :
John travaille de 10h00 à 13h00 puis de 18h00 à 21h00 sans pause → le temps entre les shifts ne compte pas → alerte
👀 Comment reconnaître une alerte dans le planning ?
Une pastille jaune apparaît sur l’icône de cloche (notifications) en haut du planning.
Cliquez sur la cloche pour ouvrir la notification.
Vous verrez une liste de collaborateurs qui ne respectent pas la règle définie.
💡 Astuce : cliquez sur une alerte pour accéder directement au collaborateur ou à l’erreur concernée dans le planning, et corriger immédiatement.
