Cette règle de validation vérifie si un employé est planifié pour plus d’heures que ce qui est contractuellement autorisé.
Pour cette règle, nous utilisons le nombre d’heures indiqué dans le profil de l’employé sous « heures de travail/semaine ».
🛠️ Comment configurer la règle
Cliquez sur Gestion dans le menu principal.
Accédez à Paramètres.
Cliquez sur Règles de validation du planning.
En haut à droite, cliquez sur le bouton vert « Ajouter ».
Sélectionnez la règle souhaitée, dans ce cas : « planifié plus que les heures contractuelles ».
💡 Comment remplir correctement tous les champs ?
➤ Choisissez un titre et une description
Titre :
Donnez un nom clair et reconnaissable à la règle, par exemple :
« Heures planifiées dépassant le contrat ».Description :
Ajoutez une brève explication de la raison pour laquelle cette règle a été créée.
Par exemple : « Les employés à temps plein et à temps partiel ne peuvent pas être planifiés au-delà de leurs heures contractuelles. »
➤ Sélectionnez les bons statuts
Sous le champ « Statuts », vous voyez la liste de tous les statuts disponibles dans votre organisation.
Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés.
Désélectionnez les statuts auxquels cette règle ne s’applique pas.
Par exemple : si la règle ne s’applique qu’aux employés à temps plein, décochez les autres statuts.
Astuce : les heures contractuelles des extras, flexi-jobs et étudiants sont souvent définies sur 0.
N’oubliez donc pas de désélectionner ces statuts !
👀 Comment reconnaître un avertissement dans le planning :
Un point jaune apparaît en haut du planning sur l’icône de cloche (notifications).
Cliquez sur la cloche pour ouvrir la notification.
Vous verrez une liste des employés qui ne respectent pas la règle définie.
💡 Astuce : Cliquez sur la notification pour accéder rapidement à l’employé concerné ou à l’erreur dans le planning, et corrigez-la immédiatement.
