Informations générales
Cette règle de validation vérifie si une personne est planifiée pour plus de jours que le nombre maximal de jours par semaine défini, en fonction de différents paramètres dans Strobbo.
⚠️ Attention : vous pouvez définir vous-même combien de jours par semaine un certain statut doit travailler. Cela se fait via Gestion - Paramètres - Statuts, dans le champ "Absence".
Si vous ne voyez pas ce champ, contactez notre support via le chat. Cela signifie que le paramètre général est configuré différemment pour votre compte (vous ne pouvez pas le modifier vous-même).
Par exemple, si vous définissez ici qu’un travailleur à temps plein doit travailler 5 jours par semaine, ce nombre (5) sera également pris en compte lors de la création de cette règle de validation de planning.
🛠️ Comment configurer la règle
Cliquez sur Gestion dans le menu principal.
Allez dans Paramètres.
Cliquez sur Règles de validation de planning.
Cliquez sur le bouton vert “Ajouter” en haut à droite.
Sélectionnez la règle souhaitée, dans ce cas :
"Planifié pour plus que le nombre maximal de jours ouvrables par semaine défini."
💡 Comment remplir correctement tous les champs ?
➤ Choisissez un titre et une description
Titre :
Donnez à la règle un nom reconnaissable, par exemple :
“Planifié pour plus de x jours”.Description :
Ajoutez une courte explication décrivant pourquoi cette règle a été configurée.
Par exemple : “Les flexi-jobs ne peuvent être planifiés que 2 jours par semaine.”
➤ Sélectionnez les bons statuts
Sous le champ "Statuts", vous verrez une liste de tous les statuts disponibles dans votre organisation.
Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés.
Désélectionnez les statuts pour lesquels cette règle ne s’applique pas.
Par exemple : si la règle ne s’applique qu’aux flexi-jobbers, décochez les autres statuts.
👀 Comment reconnaître un avertissement dans le planning :
Un point jaune apparaît en haut du planning sur l’icône de cloche (notifications).
Cliquez sur la cloche pour ouvrir la notification.
Vous verrez une liste des employés qui ne respectent pas la règle définie.
💡 Astuce : Cliquez sur la notification pour accéder rapidement à l’employé concerné ou à l’erreur dans le planning, et corrigez-la immédiatement.
