Cette règle de validation vérifie si une période de travail est planifiée en dehors d’une plage horaire spécifique au sein d’une entreprise.
🛠️ Comment configurer la règle
Cliquez sur Gestion dans le menu principal.
Allez dans Paramètres.
Cliquez sur Règles de validation de la planification.
Cliquez sur le bouton vert « Ajouter » en haut à droite.
Sélectionnez la règle souhaitée, dans ce cas « Planifié en dehors des heures spécifiques ».
💡 Comment remplir correctement tous les champs ?
➤ Choisissez un titre et une description
Titre :
Donnez à la règle un nom reconnaissable, par exemple :
« Étudiants non planifiés entre 03:00 et 06:00 »Description :
Ajoutez une courte explication pour indiquer pourquoi cette règle a été mise en place.
Par exemple :
« Les étudiants ne sont pas autorisés à travailler entre 03:00 et 06:00. »
➤ Sélectionnez les bons statuts
Sous le champ « Statuts », vous verrez la liste de tous les statuts disponibles dans votre organisation.
Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés.
Désélectionnez les statuts pour lesquels cette règle ne s’applique pas.
Par exemple : si la règle ne concerne que les étudiants, décochez les autres statuts.
➤ Sélectionnez les heures souhaitées
Heure de début : Le début de la plage horaire dans laquelle les heures de travail doivent être planifiées.
Heure de fin : La fin de cette plage horaire.
L’heure de début doit toujours être antérieure à l’heure de fin.
Sélection d’une heure après minuit
Si l’heure de fin saisie est inférieure à l’heure de début, elle sera considérée comme étant après minuit.
Par exemple, pour créer une règle n’autorisant les heures de travail qu’entre 22h00 et 03h00, utilisez les valeurs suivantes Heure de début : 22h00 Heure de fin : 03h00
Dans cet exemple, un employé ne peut être planifié qu’entre 08h00 et 22h00.
Lorsqu’il est planifié en dehors de ces heures, une notification s’affiche.
Dans cet exemple, l’employé commence trop tôt dans le planning.
Comment reconnaître un avertissement dans le planning
En haut du planning, une pastille jaune apparaît sur l’icône de cloche (notifications).
👉 Cliquez sur la cloche pour ouvrir la notification.
Vous verrez une liste des employés qui ne respectent pas la règle configurée, avec les détails de l’infraction (par exemple : trop peu ou trop d’heures planifiées).
💡 Astuce : Cliquez sur la notification pour accéder directement à l’employé concerné ou à l’erreur dans le planning, et corrigez-la immédiatement.
