Cette règle de validation garantit qu’un employé ne peut pas être planifié en dehors de sa disponibilité standard ou de sa disponibilité supplémentaire.
Vous pouvez appliquer cette règle à tous les statuts, ou uniquement à certains statuts sélectionnés.
🛠️ Comment configurer la règle
Cliquez sur Gestion dans le menu principal.
Allez dans Paramètres.
Cliquez sur Règles de validation de la planification.
Cliquez sur le bouton vert « Ajouter » en haut à droite.
Sélectionnez la règle souhaitée, dans ce cas « Planifié en dehors de la disponibilité ».
💡 Comment remplir correctement tous les champs ?
➤ Choisissez un titre et une description
Titre :
Donnez un nom reconnaissable à la règle, par exemple :
« Planifié en dehors de la disponibilité – hôtellerie »Description :
Ajoutez une brève explication sur la raison de cette règle.
Par exemple :
« Les étudiants ne peuvent pas être planifiés en dehors de leur disponibilité. »
➤ Sélectionnez les statuts appropriés
Dans le champ « Statuts », vous verrez la liste de tous les statuts disponibles dans votre organisation.
Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés.
Désélectionnez les statuts auxquels cette règle ne doit pas s’appliquer.
Par exemple : si la règle ne s’applique qu’aux flexi-jobs, décochez les autres statuts.
⚠️ Disponibilité standard ou supplémentaire
Si l’employé n’a pas de disponibilité supplémentaire, nous nous référons toujours à la disponibilité standard.
La disponibilité standard est définie par entreprise :
Si une disponibilité standard est définie pour une entreprise, elle sera toujours utilisée.
Si aucune disponibilité standard n’est définie, nous utilisons celle de l’entreprise principale.
Si l’entreprise principale n’a pas non plus de disponibilité standard, alors le temps de travail est toujours considéré comme invalide (sauf s’il y a une disponibilité supplémentaire ce jour-là).
Lorsque qu’un employé dispose d’une disponibilité supplémentaire le jour de son temps de travail, nous vérifions si ce temps de travail se situe bien dans les plages horaires de cette disponibilité supplémentaire.
👀 Comment reconnaître un avertissement dans le planning :
Un point jaune apparaît en haut du planning sur l’icône de cloche (notifications).
Cliquez sur la cloche pour ouvrir la notification.
Vous verrez une liste des employés qui ne respectent pas la règle définie.
💡 Astuce : Cliquez sur la notification pour accéder rapidement à l’employé concerné ou à l’erreur dans le planning, et corrigez-la immédiatement.
