Souhaitez-vous recevoir une notification lorsque des employés d’une même entreprise ont des horaires de travail qui se chevauchent dans le planning ?
C’est possible grâce à la règle de validation « Plannifié avec des temps de travail qui se chevauchent ».
Voici les étapes à suivre pour configurer cette règle :
Allez dans « Gestion » dans le menu principal
Cliquez sur « Paramètres »
Sélectionnez « Règles de validation du planning »
Cliquez sur le bouton vert « Ajouter » en haut à droite
Choisissez la règle « Plannifié avec des temps de travail qui se chevauchent »
Cliquez sur « Suivant »
Ajoutez une description claire à la règle (par exemple : « Avertissement en cas de chevauchement dans le planning »)
Sélectionnez ou désélectionnez les statuts auxquels la règle s’applique
Cliquez sur « Ajouter » pour enregistrer la règle
Une fois la règle de validation est activée, vous recevrez automatiquement un avertissement lorsqu’un collaborateur est planifié en dehors de sa période contractuelle définie.
Ces avertissements apparaissent :
📩 Lors de l'envoi de la planification à gauche
🔔 Via l'icône de notification en haut de la planification
📆 Dans la planification : les horaires de travail de l'employé seront encadrés en rouge - placez votre souris sur l'horaire sans cliquer dessus (= survoler) pour voir quelle règle de validation est enfreinte.