Ce guide fournit plus d’explications sur la page Tous les horaires de travail dans Strobbo. Il s’agit d’une version en lecture seule du planning, qui permet à votre personnel de consulter les horaires de travail de leurs collègues.
Souhaitez-vous, en tant qu’employeur, que votre personnel puisse consulter les horaires de travail de leurs collègues ? Nous pouvons activer cette fonctionnalité pour vous.
Ce guide vous aide également en tant qu’employé si cette fonctionnalité est activée dans l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
Configurations possibles
Il existe plusieurs façons de configurer cette fonctionnalité. Voici un aperçu des différentes options :
Désactivé : Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée pour tout le monde. Personne n’a accès à la version en lecture seule du planning.
Admins : Il est possible d’activer cette option uniquement pour les administrateurs. Cela leur permet de consulter l’ensemble du planning via l’application. Il n’est pas possible de modifier le planning dans ce mode.
Admins & Chefs : En plus des administrateurs, cette option peut être activée pour les chefs d’équipe. Elle offre les mêmes avantages que pour les admins, mais permet aussi aux chefs de consulter le planning, par exemple lorsqu’ils sont sur le terrain et veulent vérifier qui doit commencer la prochaine équipe.
Tout le personnel : Si cette option est activée, tous les employés ont accès à cette page.
Sélection de personnel : Si seule une partie du personnel doit avoir accès, cette configuration permet de le définir. L’administrateur peut alors choisir manuellement qui a accès. Les chefs et les admins doivent également être ajoutés manuellement s’ils doivent avoir accès dans cette configuration.
Si vous choisissez cette option, une case à cocher est disponible dans le profil de chaque employé. Si la case "Toutes les heures de travail visibles" est cochée, l’employé pourra consulter le planning.
Attention :
Vous ne pouvez pas activer, désactiver ou modifier cette fonctionnalité vous-même. Si vous souhaitez l’activer, la désactiver ou la modifier, veuillez en informer notre support via le chat ou durant votre parcours de formation.
Comment ça fonctionne ?
Via le navigateur
Navigation
Si vous avez accès à toutes les heures de travail, vous pouvez y accéder via la barre latérale.
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Écran Toutes les heures de travail
Sur cet écran, vous pouvez consulter le planning de tous les collègues associés aux mêmes sites que vous - y compris ceux des zones de travail auxquelles vous n’êtes pas directement lié.
Les collègues planifiés dans un autre site ou département ne seront pas affichés.
Vous pouvez uniquement consulter le planning sur cette page.
Il est également possible d’exporter la semaine vers Excel ou PDF, mais aucune modification ne peut être effectuée ici.
Exportation
Grâce au bouton bleu "Exporter", vous pouvez exporter la semaine vers Excel ou PDF.
Via l’application
Ce guide vous explique comment cela fonctionne dans l’application Strobbo.